Избавьтесь от привычки сортировать документацию. Это занимает почти столько же времени, как и непосредственная работа с документом. Пока вы сортируете их на срочные и менее срочные, вы прочитываете содержание документа, но его вам приходится прочитывать и осмыслять второй раз, когда до него доходят руки. Пока вы изучаете документ первый раз, в голове у вас уже готов ответ на него, не теряйте время – ответьте сразу.
Не делите дела на важные и менее важные. Выполняя важные дела и откладывая остальные на потом, вам все равно будет трудно сосредоточиться. Решите сразу – выполнять ли не очень важное дело, и – или отправьте его в корзину, или сразу выполните. Тем самым вы избавляетесь от перегруженности и от ненужной суеты, требующей постоянного переключения.
Решай те проблемы, пока они не стали фатальными. Не откладывайте их решение на потом, в надежде, что через время они сами собой разрешаться. Не ждите, когда вам придется решать их в авральном порядке, что, конечно, будет не самым удачным вариантом решения и отразиться на качестве работы.
Если вы взялись за выполнение определенной работы, старайтесь не отвлекаться и довести ее до конца. Повысьте качество выполняемой работы за счет умения сконцентрироваться и выполнить больший объем за то время, когда вас не отвлекают и не мешают.
Перестаньте нервничать, такие эмоции очень мешают работе. Мы всегда склонны преувеличивать то время и те усилия, которые придется потратить на неприятную для нас работу. Пока мы ворчим и сердимся, дело все равно не будет двигаться. Не тратьте свое время и нервы, сделайте эту работу быстрее и займитесь следующим делом.
Не откладывая выполнения сложных и неприятных заданий, решая шаг за шагом сложные задачи, вы снимаете с души груз, который всегда лежит на человеке, у которого накопилось множество невыполненных дел. Вы будите себя чувствовать гораздо лучше и не испытывать угрызений совести, зная, что ваш рабочий стол освобожден от тех документов, которые требовали вашего исполнения.