Помните про принцип Парето. Еще в 19 веке Вильфредо Парето обнаружил, что 80% результата зависит от 20% приложенных усилий. То есть, лучший способ быстрее расправиться с делами, потратив при этом как можно меньше времени, - научиться определять главные задачи и не отвлекаться на второстепенные.
Начинайте с основного блюда. Этот принцип можно назвать «принципом обеда». Вспомните, ведь в детстве вас не баловали десертом прежде, чем не были съедены первое и второе блюда. Тем же методом пользуйтесь и в жизни — сначала полезное, потом приятное. Если вы привыкли начинать рабочий день с мелких, не очень важных, но и не сложных дел, а крупные проекты откладывать на завтра, то пришло время изменить свой распорядок.
Разбивайте целое на детали. Почему долгосрочные проекты так часто отодвигаются в дальний ящик? Дело в том, что человеку нужно сразу видеть плоды своего труда, иначе он теряет стимул к выполнению задачи. Специалисты по тайм-менеджменту советуют разбивать большие задания на маленькие, составив примерный план действий. На достижение промежуточной цели будет уходить всего пара часов в день, зато вы сможете сразу же оценить результат работы.
Доверяйте бумаге. Очень тяжело держать в голове все задуманные дела, встречи, задачи. Заведите ежедневник и заносите в него важную информацию. Возьмите в привычку каждый вечер составлять расписание на следующий день . Благодаря планированию, вы сможете добиться большей продуктивности в выполнении задуманного, начиная день с действительно важных дел, а ведь известно, что утро — время подъема сил и отличной работоспособности.
Делу — время, потехе — час. Не забывайте устраивать перерывы. Лучший вариант — вспомнить школьные годы и отдыхать по 15-20 минут в час. Старайтесь заканчивать все дела до пятницы, чтобы в выходные полностью отключиться от забот и уделить время семье.