Если фирма инициатор переговоров имеет штатного психолога, следует заказать ему психологический портрет предполагаемого партнера. Зная, чем живет человек ответственный за принятие решения с противоположной стороны, какие у него пристрастия, чем он интересуется и, главное, чего не любит, можно повлиять на позитивный ход переговоров. При отсутствии возможности обратиться к психологу, необходимо самим узнать о противоположной стороне как можно больше.
Например, если глава интересующей компании против убийства животных, лучше не надевать на встречу и не использовать кожаные и меховые аксессуары. Или он вегетарианец и ведет здоровый образ жизни, тогда будет роковой ошибкой проводить встречу в сауне, под крепкие напитки и шашлык. Хотя, есть и такие руководители, которые стремятся получить все удовольствия от жизни. В этом случае ведение переговоров стоит спланировать так, чтобы и волки были сыты, и овцы – целы. То есть были созданы условия для положительного исхода встречи, при этом не пострадал образ вашей компании.
Так же необходимо продумать все возможные варианты протекания переговоров, как с положительным, так и отрицательным результатом. Подумайте, о чем можно вести разговоры кроме обсуждения деловых вопросов. Особенно тщательно стоит подготовиться непосредственно по теме переговоров. Подробно изучить контракт, вычленить все положительные и отрицательные аспекты, подготовить свои грамотные замечания и предложения, продумать возможные выгоды, которые смогут получить партнеры в процессе сотрудничества.
Такой подход максимально повлияет на формирование позитивного мнения. И если не сейчас, то в будущем приведет к выстраиванию партнерских отношений с вами.