Правила внутреннего распорядка труда сотрудников необходимо составить с учетом того, что утренние часы перед обедом наиболее продуктивны для той деятельности, которая связана с умственным напряжением и требует сосредоточения. Если, например, ваша компания работает с посетителями, то часы приема лучше назначить на послеобеденное время, когда внимательность и сосредоточенность уже не требуются.
Позаботьтесь о том, чтобы как-то разделить рабочие места и личное пространство сотрудников. Сейчас это сделать достаточно просто, установив офисные стеклянные или сплошные перегородки. Это позволит каждому соблюдать свое личное пространство, что положительно сказывается на производительности. Разрешите использование плееров и запретите сотрудникам использовать громкую или раздражающую коллег музыку на своих компьютерах.
Немаловажное значение имеет дизайн рабочего помещения. Стены, потолки или напольные покрытия не должны быть кричащих, раздражающих цветов. Условия труда, когда обеспечены благоприятные визуальные кондиции, позволяют увеличить производительность на 15-17%.
Эргономические условия позволяют чувствовать себя комфортно и удобно, даже не вставая из-за стола продолжительное время. Затекшие шея и спина отвлекают от работы и заставляют постоянно вставать, разминая их и затекшие конечности. Покупая офисную мебель, обратите внимание, чтобы ее можно было отрегулировать в соответствии с особенностями роста и телосложения каждого сотрудника, особенно это касается кресел.
Раздражающе действуют на многих запахи, в том числе сигарет, агрессивных духов. Обеспечьте помещения офиса специальными освежителями воздуха, которые способны нейтрализовать посторонние запахи.
В помещении офиса можно обустроить или визуально выделить зону отдыха. Это необходимое условие для плодотворной работы. Возможность расслабившись посидеть на мягком диване, выпить чашку кофе, отвлечься от работы только стимулирует производительность. Такая забота о создании оптимальных условий труда просто необходима, а все затраты на это окупятся в самое ближайшее время.