Если аврал проявляется по вине сотрудника или по плану, то есть задание было дано еще неделю назад, но так и не было выполнено, то, скорее всего, проблема заключается в неумении правильно использовать рабочее время. В этом случае рекомендуется заблаговременно составить план заданий, разделяя их на четыре группы – срочные и важные, несрочные и важные, срочные и неважные, несрочные и неважные. В этом же порядке необходимо их и выполнять.
Если следовать этому несложному принципу, то главные задания всегда будут выполнены своевременно. Следует помнить, что важные задания должны быть выполнены в любом случае, а неважные впоследствии можно будет перепоручить другим сотрудникам.
Но не всегда аврал возникает по вине сотрудника. Довольно часто загрузка бывает непредвиденной, например, по вине начальства, которое своевременно не смогло правильно распределить обязанности между сотрудниками, или из-за форс-мажора.
В любом из этих случаев становится понятно, что аврал все-таки неминуем, поэтому важно правильно подготовиться к нему. Например, заранее запастись черным кофе и небольшими бутербродами для перекуса. Не помешает и правильный психологический настрой.
Например, при первых признаках надвигающегося аврала попытайтесь увеличить нагрузку, чтобы разобраться с текущими делами. Затем важно составить список заданий, которые необходимо выполнить. Главное условие – понять, что и когда нужно сдать, кому позвонить и что сказать.
Можно составить и план на ближайшие дни, оставляя свободное время, так как в процессе аврала может выясниться, что список дел, порученных вам, несколько шире, чем предполагалось изначально. Лучше потратить на составление своего расписания 15-20 минут, чем в определенный момент столкнуться с полной растерянностью и непониманием того, что же от вас хочет руководство.