Определите, где вы хотите провести новогоднюю вечеринку. Возможно, площадь вашего офиса позволит устроить праздник там. Если нет, то выбирайте подходящее кафе. Ориентируйтесь на имеющийся бюджет. Имеет смысл не заказывать самое фешенебельное заведение, если при этом придется экономить на меню. Не забывайте, что в ходе подготовки необходимо учитывать мнение ваших сотрудников и их интересы.
Определитесь с тематикой вечера. Здесь нужно проявить фантазию. Обычное застолье вряд ли удивит ваших коллег. А вот вечеринка, например, в стиле бразильского карнавала намного интереснее. В качестве идей для проведения праздника вполне подойдут вечеринки в стиле СССР, детской тематики, Лас-Вегаса 20-х годов, гламурная дискотека или воспроизведение какой-либо исторической эпохи. Можно обыграть сюжет веселой книги или кино. Обдумав сценарий, подготовьте подходящие реквизиты. И обязательно предупредите сотрудников заранее о тематике вечера, чтобы все смогли подготовить костюмы.
Если сумма собранных денег позволяет, то закажите на вечер выступление какого-нибудь танцевального шоу или музыкальной группы. Но помните о том, что если ваша вечеринка тематическая, то программа приглашенного коллектива должна вписаться в структуру праздника, а не разрушать ее.
При выборе меню руководствуйтесь вкусами ваших коллег. Поспрашивайте их о предпочтениях, а если ваша компания имеет большой штат, устройте небольшой опрос, чтобы составить универсальный список необходимых блюд. Не заказывайте слишком много алкоголя. Люди могут переборщить, а начальник может это запомнить. Но и ограничиваться парой бутылок вина не стоит. Здесь нужно найти золотую середину.
Постарайтесь выделить деньги на подарки коллегам, если этим не собирается заниматься руководство. Все-таки вечеринка посвящена Новому Году, и нельзя обходить стороной одну из самых главных традиций.