Способ повысить свою эффективность: матрица Эйзенхауэра

Способ повысить свою эффективность: матрица Эйзенхауэра
Ежедневники, списки задач – все это слишком скучно и недостаточно эффективно. Есть куда более удобный способ правильно распределить свое время. Он называется «матрица Эйзенхауэра». Простой метод позволит вам всегда справляться со своими делами.
Что мешает справляться со всеми делами вовремя? Неправильная расстановка приоритетов. Вы наметили цель и готовы достичь ее, во что бы то ни стало. Но сегодня нужно сделать какие-то дела по дому, на работе поручили сложный проект, друзья предложили отдохнуть… В подобных рутинных заданиях легко упустить, что важно на самом деле. На это и делает упор матрица Эйзенхауэра. Она позволяет легко рассортировать дела по степени важности.

Эйзенхауэр был не психологом, как можно подумать, а просто очень занятым человеком. Какое-то время он служил генералом, а с 1953 по 1961 год являлся президентом США. Так что можно не сомневаться: этот человек знал толк в организации времени.

Как же выглядит матрица Эйзенхауэра? Лист делится на четыре части (проведите через центр одну горизонтальную линию и одну вертикальную). Образовалась так называемая матрица. В каждый сектор заносятся дела, в соответствии с их важностью.

Первая группа дел – важное и срочное. Как понятно из названия, здесь находятся самые неотложные дела, невыполнение которых повлечет за собой серьезные последствия. Это проблемы со здоровьем, какие-то критические ситуации – сломавшийся компьютер, неожиданное поручение, важный звонок.

Вторая группа – важное и несрочное. Здесь все, что нужно выполнять постоянно, чтобы добиться своей цели. Это и полезные привычки вроде зарядки по утрам, и ежедневная работа над каким-либо проектом, и налаживание отношений. Для достижения ваших целей это - самая главная часть.

Третья группа – неважное и срочное. Это дела, которые необходимо выполнить немедленно, но за невыполнение которых вы не заработаете проблем. Чьи-то просьбы, какие-то покупки – все это относится в эту категорию.

Четвертая – неважное и несрочное. Повседневная рутина, бессмысленные дела, отдых. С этим постоянно сталкиваются все, но на самом деле это не нужно вовсе. Развлечения, просмотр телевизора, социальные сети, разговоры по телефону с подругой.

Теги: время,способ,матрица,эффективность,планирование,тайм,эйзенхауэр

Способ повысить свою эффективность: матрица Эйзенхауэра - Версия для печати