Продумайте ту задачу, которая стоит пред вами. Прикиньте ее объемы и те условия, которые необходимы для ее выполнения. Проанализируйте, что вы имеете на сегодняшний день из того, что поможет вам в решении задачи – какими материалами, оборудованием и трудовыми ресурсами вы располагаете и достаточном ли количестве. С учетом того, будете ли вы пополнять эти ресурсы или вам придется ограничиться теми, что у вас имеются на сегодняшний день, определите сроки выполнения работы – дату ее начала и дату окончания.
Разбейте работу на этапы. По своей технологической наполняемости они, скорее всего, будут разными. Определите, сколько займет по времени начальный этап – например, проектирование и разработка технического задания, сколько – производство работ, сколько завершающий этап, в который войдет проведение экспертиз и подписание актов сдачи и приемки работы. Назначьте сроки выполнения каждого этапа. При необходимости, разбейте этапы на более мелкие.
Это, в основном, может коснуться основного этапа, который включает в себя непосредственно производство. Планируя выполнения всего цикла работ, предусмотрите, что часть из них может быть проведена одновременно, а не последовательно. Учтите и то, что к началу выполнения каких-то работ вам необходимо будет организовать доставку сырья или материалов, предусмотрите временные затраты на транспортирование их к месту производства работ. Учтите те места в вашем плане, где может произойти сбой, и подстрахуйтесь заранее. Предусмотрите запасные варианты решения проблемы. И будьте готовы к возможности корректировки вашего плана, вносите небольшие и несущественные поправки вовремя и вам удастся выполнить его в целом.