Саму объяснительную пишите от руки или на компьютере в произвольной форме, но с соблюдением определенных правил. В шапке, в правом углу, укажите полное название предприятия, имя и фамилию директора, вашу должность и ФИО.
В тексте документа опишите ситуацию, которая произошла на производстве, и причины, помешавшие вам выполнить свои профессиональные функции. Стандартный вариант объяснительной выглядит примерно так: «Такого-то числа, месяца и года произошло следующее событие…. Я, Петров Илья Федорович, по данному происшествию могу сообщить следующее».
Учтите, что вашу объяснительную могут рассматривать в качестве доказательства в суде, так что будьте внимательны к каждому слову. Факты излагайте сухо, четко.
В случае, когда в вашем проступке виноваты другие сотрудники, напишите об этом в объяснительной, но оценивайте действия своих коллег максимально сдержанно и объективно. Обычно объяснительная не бывает длинной и занимает, как правило, половину листа А-4 (максимум — полтора). Завершает объяснительную дата составления документа и подпись автора.
Учтите, что написание объяснительной — косвенное подтверждение сотрудником своей вины. Так что, если вы не видите в своих действиях ничего неправильного, можете отказаться от ее составления. Отказ от объяснительной не расценивается как дисциплинарный проступок. При несогласии сотрудника дать объяснение своим поступкам составляют соответствующий акт, но не более.