Выделите в калькуляции отдельной строкой прямые (основные) и косвенные расходы. В прямые вы должны включить: затраты на приобретение сырья и материалов, комплектующих и полуфабрикатов; заработную плату основных и вспомогательных рабочих, социальные выплаты и налоги; амортизацию основных средств. Косвенные расходы являются величиной постоянной и не зависят от объема произведенных работ (зарплата руководящего состава). Также они связаны с системой налогообложения конкретного производства (все расходы по налогам за последний отчетный период). К косвенным затратам можете отнести и другие, не учтенные как прямые, расходы.
Рассчитайте себестоимость нестандартных для производства работ, на которые отсутствуют прямые затраты и нормы по обслуживанию и управлению. Такие работы требуют составление отдельных смет на основе нарядов на выполненную работу. После включите этот расчет в общую калькуляцию. В конце посчитайте полную себестоимость выполненных работ, сложив показатели всех статей.
Обязательно подайте составленную калькуляцию для утверждения руководителю предприятия. Этот документ будет являться основанием для различных выплат. Отсутствие данного документа влечет за собой наложение штрафных санкций со стороны проверяющих органов.
Воспользуйтесь готовой программой Microsoft Excel. В ней с помощью таблицы вы можете записать все прямые и косвенные затраты, при чем программа посчитает автоматически результаты в отдельных графах и общую сумму, а также может заменить значение одного показателя на другой. В последней колонке таблицы укажите примечания или дополнительную информацию.