Как же рассчитать эту компенсацию? Как правило, при отпуске длительностью 28 календарных дней, работнику положено 2,33 дня отпуска. Это число можно получить при помощи деления количества дней положенного отдыха (28) на число месяцев в трудовом стаже (12).
Сначала вам необходимо рассчитать положенное количество дней отпуска. Для этого посчитайте число отработанных месяцев. В том случае, если период отработан не полностью, то согласно Роструд, количество дней можно округлять. Например, в июле вы отработали 16 дней, значит, этот месяц вы учитываете полностью. А в июне вами было отработано 14 дней – его выкидываете из общего числа.
Теперь необходимо определить, что можно учитывать в составе стажа, а что нельзя. В том случае, если вы отсутствовали на рабочем месте по уважительной причине, и это количество не превысило 14 дней, то они учитываются в составе трудового стажа. В случае прогула, дни вычитаются из числа. За каждый месяц положено 2,33 дня. Таким образом, количество месяцев умножьте на 2,33.
Стаж определен. Что дальше? А дальше вам необходимо высчитать величину среднего заработка. Для этого сложите все выплаты, кроме сумм по больничному листу, командировочные, пособия по уходу за ребенком, материальную помощь и выплаты в виде подарков.
Для расчета среднего заработка при начислении компенсаций количество дней в месяце сокращается до 29,4. Таким образом, средний заработок вычисляется по формуле:
Сумма выплат за 12 месяцев (трудовой стаж)/ 12 (количество месяцев)/29,4 (коэффициент).
После этого полученную сумму умножьте на положенное количество дней отпуска.
Например, сотрудник отработал 5 месяцев. Таким образом, при расчете необходимо учитывать 5 месяцев. Чтобы определить количество положенных дней отпуска, нужно 5 месяцев*2,33 дня=11,65 (≈12).
Известно, что за этот период работы он получил 120000 рублей. Таким образом, средний заработок равен: 120000 рублей/5 месяцев/29,4=816,33 рубля (за каждый отработанный день).
Далее высчитывается сумма компенсации: 816,33 рубля*12 дней =9795,96 рублей.