Как оформить запись в трудовой книжке при увольнении

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку непосредственно в тот день, когда происходит процесс увольнения. В первой графе указывается порядковый номер осуществляемой записи. Вторая графа заполняется датой увольнения, которая указана в приказе. В качестве этой даты выступает последний день, когда сотрудник работал на предприятии. В третью графу вносится причина увольнения, которая должна ссылаться на ту или иную статью. В следующем разделе записывается дата и номер приказа или другого документа, послужившего основанием для внесением данной записи. Запись заверяется уполномоченным лицом, подписью увольняемого работника и печатью предприятия.

В том случае, когда увольнение сотрудника происходит по соглашению сторон, в третью графу вносится запись следующего содержания: «Уволен по соглашению сторон, согласно пункту 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Не допускаются сокращения типа РФ, ТК и прочие, все аббревиатуры и слова должны писаться полностью. При истечении срока трудового договора запись будет следующей: «Уволен по истечению срока действия трудового договора, согласно пункта 2 статьи 77 Трудового кодекса». Если сотрудник написал заявление на увольнение, то есть произошло увольнение по собственному желанию, то в трудовой книжке делается запись такого содержания: «Уволен по собственному желанию, статья 77 Трудового кодекса».

Делая запись в трудовой книжке необходимо использовать точные формулировки, которые должны основываться на соответствующих им статьях. Не нужно вписывать ничего лишнего. Также старайтесь избегать зачеркиваний и исправлений, они абсолютно недопустимы в трудовых книжках. Если вдруг была допущена ошибка, запись следует аннулировать и переписать корректно. Следите, чтобы были заполнены все графы. Дата во второй графе должна быть занесена в полном формате - например, 20.10.2010 вместо 20.10.10.