Научно-методический элемент при подборе персонала подразумевает использование определенной методики. Если таковой не имеется, то стоит дать поручение отделу кадров разработать методологическую базу, включающую в себя методы, принципы, критерии подбора и отбора персонала.
Организационный элемент подбора - это совокупность организационных процедур и этапов, происходящих во время подбора и отбора персонала. Организационный элемент подразумевает под собой минимальные затраты времени при наибольшей эффективности процесса подбора персонала.
Кадровый элемент (или кадровое обеспечение подбора персонала) - это элемент, включающий в себя взятие на работу всех необходимых специалистов должной квалификации для обеспечения подбора кадров.
Материально-технологическое обеспечение подбора персонала означает снабжение всех специалистов кадровой службы всеми необходимыми средствами, чтобы они смогли грамотно выполнять свои служебные обязанности.
Программное обеспечение подбора персонала применяется в целях частичной автоматизации процесса отбора и подбора кадров. Полная автоматизация невозможна, так как нереально оценить кандидата на ту или иную должность без личного контакта.
При подборе персонала необходимо и важно соблюдать следующие принципы:
1. Комплексность. Она означает полную и всестороннюю оценку каждого кандидата на должность. Ее можно добиться путем включения в методологическую базу отбора различных анкет, в которых бы имелись все необходимые вопросы для полного освещения личности кандидата.
2. Объективность. Возможно, один из самых важных принципов, без которого вся система отбора персонала не сможет существовать. Он означает отсутствие предвзятости и влияния третьих лиц на специалиста, проводящего собеседование или анкетирования кандидата/кандидатов.
3. Непрерывность. Данный принцип наиболее существенен для крупных предприятий. Он означает, что кадровая служба должна вести непрерывную работу по отбору персонала, чтобы не только удовлетворять текущую потребность предприятия в людях, но и пополнять кадровый резерв фирмы.
4. Научность. В эру высоких технологий было бы весьма неплохо применять при подборе современную технику и технологии.
Но откуда же взять людей, чтобы заполнить вакантные места? Во-первых, можно отыскать кандидатов уже среди имеющихся работников. Допустим, человек достаточно квалифицирован, чтобы занять более высокую должность, грех его не перевести. Во-вторых, можно попросить самих сотрудников поискать людей по определенным вакансиям.
Можно поместить объявления соответствующего характера в газеты, журналы, радио и иные СМИ. Некоторые организации пользуются услугами агентств по подбору персонала, но это довольно дорого и этот шаг означает, что руководитель полностью признает неспособность отдела кадров своего предприятия справляться со своими обязанностями.