Составляйте планы. Если вам сложно привыкнуть к строгому графику, не ставьте себе четких временных ограничений. Просто определите, какие из ваших планов действительно важны и приоритетны, а которые можно отложить. Составляя список дел на день, делайте возле каждого из них пометку о срочности и важности. Всегда есть дела, которые очень важны и требуют немедленного выполнения, и есть то, что важно, но можно отложить на сутки-двое. Сначала беритесь за срочные дела, какими бы неприятными и сложными они ни казались. Выполнив их, вы сможете вздохнуть с облегчением, чувством выполненного долга, и взяться за другие, более простые задания.
Если вам предстоит что-то действительно сложное и долговременное, попробуйте разделить это дело на этапы. Народная мудрость звучит: «Если хочешь съесть слона, съешь его по кусочкам». И действительно, разложив одно сложное и серьезное задание на несколько маленьких, вы избавитесь от внутреннего страха и психологического ступора, сделаете то, что должны, быстрее и с улыбкой.
Выберите для себя наиболее удобный способ ведения списка дел. Это может быть ежедневник, табличка в MS Excel, а может быть онлайн-программа с подсказками и автоматическими напоминаниями. Доведите до автоматизма привычку записывать все планируемые и выполняемые действия. Учитывайте свой темперамент и времена наибольшей активности. Если вы жаворонок и наиболее активны днем, займитесь самыми серьезными делами в первой половине дня. Если же утром вы предпочитаете поспать подольше, займитесь наиболее ответственными заданиями ближе к вечеру, а утро посвятите необходимым мелочам.
И не ставьте себе невыполнимых задач, которые заведомо не могут быть выполнены в срок. Иначе все попытки научиться управлять своим временем и планировать свой день будут безуспешны. Не забывайте планировать свой отдых, как бы странно это ни звучало. Качественный отдых можно и нужно планировать. Это даст вам возможность тщательно к нему подготовиться и зарядиться энергией для дальнейших свершений.