Составьте приказ. В нем пропишите тему документа, которая должна соответствовать установлению сокращенной недели; укажите причину, которой может быть изменение условий труда, медицинские показания работника и т.д.
Составьте для каждого специалиста, которому устанавливается сокращенный день, уведомления. Их следует вручить работникам не менее чем за два месяца до вступления в силу вышеуказанного приказа. В случае согласия сотрудники должны поставить подпись, дату. Если кто-то из них не согласен с нововведением, работодатель должен предложить им другую работу, а если такой возможности не существует, он вправе уволить их, руководствуясь статьей 77 Трудового Кодекса РФ. Необходимо учитывать, что неполное рабочее время может быть установлено на срок, не превышающий шесть месяцев.
Уведомьте органы занятости населения о проведении такой процедуры, ведь ряды безработных в связи с этим могут пополниться. Работник после увольнения вправе встать на учет на биржу труда и получать полагающееся пособие до того моментв, пока подходящая работа будет не найдена.
С согласившимися работниками составьте дополнительные соглашения к договорам. Пропишите в них все условия, которые устанавливаются на непродолжительный срок. К ним относится: размер оплаты их труда, количество часов рабочего дня, а также дата начала и окончания режима сокращенной недели. Проведите надлежащую заверку соглашений.