Когда сотрудник явится на работу, попросите его написать объяснительную записку с указанием причину прогула, а также приложить документы, подтверждающие вескость отсутствия на рабочем месте.
Уволить специалиста за прогул можно лишь в том случае, если руководитель посчитает причину, указанную в объяснительной, неуважительной. Ознакомьте работника с актом о его отсутствии, ему нужно на нем поставить личную подпись. Если он отказался подписывать документ, сделайте в акте отметку об этом.
Руководителю структурного подразделения нужно написать на имя директора докладную записку. В ней прописывается факт прогула и возможный выход – увольнение по статье. Директор должен рассмотреть записку и вынести свое решение в виде визы, содержащей дату и подпись.
Составьте приказ об увольнении. Присвойте ему дату, номер. Пропишите персональные данные работника. Сделайте ссылку на статью 81 Трудового Кодекса РФ, на основании которой вы проводите процедуру увольнения. Заверьте приказ подписью первого лица компании.
Сделайте необходимые отметки в личной карточке специалиста и его трудовой книжке, ссылаясь на трудовое законодательство. Проведите заверку записи в трудовой книжке печатью предприятия, подписями ответственного лица и увольняемого работника. В книге учета трудовых книжек сделайте отметку о факте передачи трудовой на руки сотруднику, попросите его поставить свою подпись о получении.