Если вы все-таки решили всех поощрить, то оформите выплаты на бланке формы № Т-11а. Вы можете заполнить один бланк на всех сотрудников, если тринадцатая зарплата выплачивается в твердой денежной сумме, независимо от занимаемой должности, или заполнить несколько бланков.
При выплате тринадцатой зарплаты в твердой денежной сумме, подайте уведомление в бухгалтерию, чтобы всем выплатили определенную сумму. Если вы решили производить выплаты в процентном соотношении от суммы среднего заработка за 12 месяцев, то по каждому сотруднику производите отдельный расчет. Для этого бухгалтер обязан сложить все заработанные суммы каждым работником за текущий год и умножить на процент тринадцатой зарплаты.
Процентное соотношение от среднего заработка за 12 месяцев позволяет поощрить сотрудников согласно фактически заработанным денежным средствам, которые также указывают на личный вклад каждого в течение текущего года. Например, если сотрудник часто находился на больничном листе, в отпуске без содержания, то он получит значительно меньше поощрительной премии, чем тот, кто работал весь год полностью и вложил в производственный процесс гораздо больше сил и времени.