Производите расчет отпускных, сложив заработную плату за 12 месяцев. Полученное число разделите на 12, а затем на 29,4 (среднее число рабочих дней в месяце). Результат будет оплатой отпуска за один день (постановление Правительства № 922). Умножьте его на количество дней отпуска, прибавьте районный коэффициент и отнимите подоходный налог 13%. Оставшаяся сумма будет оплатой за отпуск, которую вы обязаны своевременно выдать сотруднику.
Трудовым кодексом предусмотрено, что очередной отпуск может предоставляться, если сотрудник пожелал его получить, отработав 6 месяцев на вашем предприятии. Для расчета отпускных используйте фактически заработанные суммы, которые разделите на фактически отработанные месяцы и на 29,4. Результат умножьте на количество дней предоставляемого отпуска, прибавьте районный коэффициент и отнимите подоходный налог.
Через 6 месяцев вы имеете право предоставить и оплатить ежегодный отпуск за весь год или полгода. Если сотрудник не отработает весь год на вашем предприятии, то всю переплату вы высчитаете при оформлении расчета при увольнении.
Если во внутренних актах предприятия указан другой расчетный период для выплаты отпускных, то результат не может быть ниже той суммы, которая получилась бы при расчете среднего заработка за 12 месяцев (статья 139 ТК РФ). Иначе трудовая инспекция сочтет этот факт нарушением из-за ущемления прав сотрудника, наложит на вас административный штраф и в принудительном порядке заставит выплатить разницу.