Как написать рекомендательное письмо

Как правило, в верхнем углу компания (сокращающая штат или ликвидирующаяся) ставит должна проставить свой штамп (при его наличии). Если такого не существует в организации, то нужно указать название предприятия в соответствии с уставом фирмы или другим учредительным документов или персональные данные физического лица, оформленного в качестве индивидуального предпринимателя, если у компании соответствующая организационно-правовая форма. Далее необходимо вписать юридический адрес организации, а также контакты (телефон, факс, электронную почту). Письму следует присвоить исходящий номер, так как рекомендация входит в число корреспонденции, которой обмениваются предприятия. Если работодатель, который рассматривает претендента на вакансию, ранее трудящегося на данной фирме, запросил рекомендательное письмо, то нужно указать номер входящего письма-запроса.

Посередине пропишите название документа – рекомендательное письмо. Начинаться рекомендация должна с того, что послужило причиной его написания (ликвидация, сокращение штата, запрос другого работодателя). Затем укажите информацию о трудовой деятельности конкретного специалиста на вашей фирме. Следует вписать период работы, должность, а также перечень основных обязанностей работника. Если на предприятии производился перевод сотрудника на другую работу, повышение и тому подобное, пропишите этот факт.

Укажите, как проявил себя сотрудник за время работы на конкретной должности. Если с его помощью осуществились какие-либо нововведения, напишите об этом. Впишите, какие личные, деловые качества характеризуют работника (ответственность, исполнительность, умение руководить, целеустремленность, аккуратность и так далее).

Пропишите, как складывались отношения сотрудника с коллективом, насколько он общительный или замкнутый. Заканчивать рекомендацию следует тем, что вы надеетесь на то, что качества специалиста будут оценены руководством той компании, куда адресовано рекомендационное письмо.

Право подписи и написания рекомендации имеет директор предприятия, его заместитель или непосредственный начальник работника, на которого составляется письмо. Необходимо указать должность, фамилию, инициалы лица, написавшего документ, и заверить письмо подписью руководителя.