Составлять Правила необходимо с учетом специфики вашего предприятия и его структуры. Ваша задача – наиболее подробно отразить в них самые типичные ситуации и зафиксировать рабочие процессы, оговорить их условия. В Правилах должен быть расписан режим труда и отдыха персонала, возможность перерывов между работой и для приема пищи. Если у вас на предприятии имеется список сотрудников, у которых ненормированный рабочий день, выделите их в отдельный список, поскольку действие Правил на них может не распространяться.
В начале документа следует выделить раздел «Общие положения» и в нем указать область распространения данных правил, срок их действия и порядок внесения изменения. Отдельно следует написать разделы, в которых оговариваются права и обязанности как работодателя, так и сотрудников предприятия.
Работодатель должен обеспечить соблюдение требований ТК РФ, обеспечить все гарантии и компенсации, установленные в нем. Кроме того, его обязанностью является обеспечение и организация рабочих мест, оснащение их материалами и оборудованием, необходимым сотрудникам для выполнения их должностных обязанностей.
Сотрудники обязаны добросовестно трудиться, соблюдать дисциплину, выполнять требования безопасности, своевременно и качественно выполнять свою работу и производственные задания, содержать в порядке рабочее место и бережно относиться к оборудованию. Иногда есть смысл включить в обязанности работников соблюдение коммерческой или служебной тайны.
В Правилах оговорите порядок приема на работу и увольнения, продолжительность испытательного срока, если он есть. Опишите порядок заключения и расторжения трудовых договоров. Установите режим работы предприятия в будние, укороченные и предпраздничные дни, время начала и окончания работы, перерывов на обед и отдых для всех категорий работников.
Оговорите продолжительность трудовых и иных отпусков, порядок их предоставления. Перечислите виды нарушений, которые могут повлечь за собой наложение дисциплинарного взыскания, а также перечислите установленные поощрения за высокие трудовые показатели.
Правила необходимо будет согласовать с комитетом профсоюзов или другим представительным органом работников, если он имеется на предприятии. Подписывает их руководитель. Обычно, они являются приложением к трудовому договору и сотрудник знакомится с ними сразу, во время приема на работу.