Когда сотрудник согласен на такое замещение, ему нужно написать заявление о возложении на него полномочий директора на период отпуска, болезни или командировки руководителя организации. Если работник не желает выполнять трудовую функцию первого лица фирмы, ему следует составить заявление, где выразить свое несогласие на предложение об исполнении обязанностей генерального директора.
К трудовому договору работника, согласившегося на исполнение обязанностей директора, необходимо составить дополнительное соглашение. В документе следует указать срок отсутствия руководителя, перечень функций, а также размер доплаты, которая будет вознаграждением за такое замещение. Соглашение должно быть подписано первым лицом, а также сотрудником, назначенным исполняющим обязанности генерального директора. Следует учитывать, что на период замещения директора работник не освобождается от своих прямых трудовых функций.
На основании заявления и соглашения к договору директору нужно издать приказ. В нем ему следует написать условия (срок замещения, перечень обязанностей, размер выплаты), указанные в дополнительном соглашении о замещении. Необходимо учитывать, что период назначения исполняющего обязанности руководителя не должен превышать один месяц, что закреплено в трудовом законодательстве. В приказе необходимо написать персональные данные сотрудника, его должность. Право подписи документа имеет единоличный исполнительный орган, а в поле ознакомления – специалист, который будет замещать руководителя компании.
Составьте доверенность на имя назначенного исполняющим обязанности директора работника. Перечислите в ней перечень документов, которые он будет иметь право подписывать за руководителя организации. Срок действия доверенности должен соответствовать периоду отпуска, болезни или командировки первого лица предприятия.