Когда неизбежно проведение сокращения персонала, директору следует издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе необходимо написать перечень должностей, подлежащих исключению, а также количество штатных единиц по каждой должности. Ответственность за исполнение пунктов документа, как правило, нужно возложить на кадрового работника. Приказ должен пройти надлежащую заверку печатью фирмы, подписью единоличного исполнительного органа.
После того как кадровики внесут необходимые изменения в штатное расписание, документ будет утвержден, директору следует составить приказ о проведении мероприятий по сокращению численности штата. В распорядительной части документа нужно написать перечень должностей, названий структурных подразделений, которые подлежат сокращению, а также персональные данные работников, трудящихся по данным должностям. Необходимо учитывать, что работодатель обязан предложить сокращаемым сотрудникам другие вакантные или нижестоящие должности. Если таких не имеется, или специалисты не согласны с таким переводом, то их увольняют, ссылаясь на статью 81 Трудового Кодекса РФ. Каждый из работников должен ознакомиться с приказом, поставив подпись и дату. На документе обязательно присутствие подписи руководителя компании.
Предупредите центр занятости населения по месту нахождения организации о проведении сокращения персонала, так как работники вправе встать на учет и получить статус безработных.
По истечении двух месяцев кадровому персоналу следует оформить документы работникам, подлежащих сокращению, об увольнении. Бухгалтерия предприятия должна произвести выдачу денежных средств под расчет: за отработанное время, неиспользованный отпуск, а также выходное пособие.