Если это обычный отчет о работе, то никаких вводных данных и пояснений можно не давать, суть его будет понятна из названия. В отчете о командировке сделайте обязательно вводную часть, в которой напишите в какие сроки, и на какое предприятие вы были посланы в командировку, и какие цели преследовала ваша поездка. Если это отчет об испытаниях, то здесь тоже потребуется вводная часть, в которой необходимо будет дать описание предмета испытаний, перечислить их задачи и указать сроки проведения.
Основная часть отчета должна быть посвящена описанию ваших действий за указанный в заголовке срок. Обычно они даются в виде перечня с указанием того времени, которое было затрачено на их выполнение. Лучше всего составить этот перечень в хронологическом порядке.
В заключительной части отчета приведите собственные выводы о том, была ли достигнута ваша цель, выполнены ли запланированные работы. Если этого не произошло, проанализируйте причины, помешавшие этому, и предложите меры, которые помогут устранить эти помехи в вашей работе.
На основании анализа сделайте свои выводы о том, насколько полезной и плодотворной была ваша работа. Дайте свои предложения о том, как можно повысить ее качество и эффективность. Целью написания отчета является, в том числе, привлечение исполнителя, то есть вас, к принятию управляющих решений, направленных на повышение производительности труда. Такие отчеты позволят руководству оптимизировать рабочие места и повысить их обеспеченность всем необходимым.