После того как вы согласуете с работником перевод, вам следует получить от него заявление о перемещении. В нем сотруднику необходимо прописать свою просьбу о переводе в другое структурное подразделение на аналогичную должность. Директор должен завизировать заявление.
Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, где укажите название структурного подразделения, в котором в настоящее время трудится сотрудник, и того структурного подразделения, в которое перемещается специалист. Другие условия договора следует оставить без изменений, так как если одно из них существенно поменяется, то это уже будет перевод. Заверьте соглашение подписью уполномоченного лица и перемещаемого работника.
Директору предприятия на основе соглашения к договору следует издать приказ. В нем ему необходимо написать условия труда по должности, на которую происходит перемещение. Приказ нужно датировать и пронумеровать. Генеральному директору следует поставить свою подпись. Кадровый работник должен ознакомить перемещаемого работника с приказом, сотруднику в строке ознакомления нужно поставить подпись, дату.
На оборотной стороне приказа о перемещении следует завизировать данную процедуру руководителям структурных подразделений, откуда и куда переводится работник, кадровику, а также лицу, отвечающему за юридические вопросы (юристу или главному бухгалтеру, если должность юриста отсутствует в компании). Копию приказа необходимо передать в то и другое структурное подразделение.
Кадровым работникам необходимо сделать отметку о перемещении во втором разделе личной карточки сотрудника.