Далее записка попадает к руководителю. В том случае, если ответ утвердительный, руководитель должен оформить приказ на изменение штатного расписания. В распорядительном документе указывается дата внесения изменения, ФИО сотрудника, должность, размер заработной платы. Также прописывается основание для составления приказа, например, служебная записка.
После этого необходимо отдать приказ в отдел бухгалтерии, чтобы на основании его внесли изменение в штатное расписание. Также распорядительный документ будет служить основой для начисления заработной платы по-новому.
Как правило, увеличение заработной платы является изменением одного из условий трудового договора, поэтому необходимо составить и дополнительное соглашение. Оформлять его нужно в двойном экземпляре, подписывается оно обеими сторонами – руководителем и сотрудником.
В том случае, если вы довольно-таки часто повышаете заработную плату сотрудникам, то при заключении трудового договора можете прописать такое условие, как индексация. И при повышении вам будет достаточно оформить приказ. Пропишите и порядок индексации оплаты труда в соответствующем Положении, при приеме на работу сотрудник должен ознакомиться с ним, и поставить подпись.