Вы сами знаете, какой период рабочего времени для вас является наиболее продуктивным. Наметьте на это время выполнение этапов долгосрочных заданий, которые требуют спокойного осмысления. Постарайтесь не отвлекаться в этот период и попросите коллег не тревожить вас, если у них нет ничего срочного. Выполнение тех задач, которые решаются механически, перенесите на то время, когда ваши мозги «отдыхают».
Возьмите за правило выполнять сразу те задания, которые не требуют много времени на исполнение. Например, просматривая документы, почту или заявки, вы читаете текст, чтобы определить степень их важности и срочности. Не откладывайте в долгий ящик всякую «ерунду», чтобы потом не тратить время еще раз прочитывая этот документ, отвечайте на него сразу.
Работу над тем заданием, для выполнения которого требуется долгий срок, разбейте на этапы и каждый день делайте хотя бы какую-то часть. Это позволит вам получать предварительные результаты, не впадать в депрессию от того, что у вас лежит невыполненная работа, и не исполнять ее в авральном порядке.
Делайте перерывы в работе, хотя бы каждые пару часов. Просто встаньте и пройдитесь по коридору, отвлекитесь и разомнитесь. Если есть возможность, сделайте пару-тройку упражнений, наклонов, приседаний. Такая физическая нагрузка улучшит кровообращение и стимулирует работу мозга.
Заведите себе органайзер, в котором будете отмечать важные дела и встречи, используйте различные «напоминалки», чтобы не забывать ничего.