Право на отпуск работника сохраняется лишь в том случае, если условия трудового договора (название должности, размер заработной платы, наименование работодателя) не изменяются. Но при переводе в другую службу компании соглашение к договору следует заключить, так как название отдела, в котором будет исполнять свои обязанности сотрудник, будет иным. Документ датируется, нумеруется (причем номер договора остается тем же), подписывается специалистом, директором, заверяется печатью.
Перемещение нужно оформить приказом о переводе. В нем должно присутствовать название компании, номер, дата документа, а также тема и причина составления. В содержательной части приказа пишутся персональные данные работника, условия договора, которые изменились, в данном случае структурное подразделение.
При переводе сотрудника в другой отдел нужно внести изменения в личную карточку, трудовую книжку работника.
В случае перевода специалиста к другому работодателю (даже на аналогичную должность с тем же окладом) договор с работником расторгается. Право на отпуск в данном случае у сотрудника не будет, выдается компенсация за его неиспользованные дни. Когда собственник открывает другую фирму и переводит весь персонал в нее, то это также будет называться переводом, так как юридическое лицо уже иное. Оно расценивается как новый работодатель. Отпуск за сотрудниками не сохраняется, так как происходит перезаключение трудовых договоров.