Соберите все сведения о запланированных на год работах. Кроме централизованного задания, просмотрите весь портфель заказов и те договора, действие которых совпадает с текущим периодом. Если часть продукции предприятия, предназначенной на реализацию, хранится на складе, то ее необходимо тоже учитывать.
Сделайте прогноз объемов, которые нужно будет выполнить внепланово. Для этого вам необходимо просмотреть отчеты о производственной деятельности предприятия как минимум за последние 5 лет. На основании статистического анализа работы предприятия составьте прогноз и скорректируйте данные производственного плана.
Оптимизированный таким образом рабочий план используйте для составления программы работ. Ее актуальность будет высокой, если вы учтете материальные и трудовые ресурсы, которыми обладает ваше предприятие. Наметьте сроки проведения тех мероприятий, которые позволят вам осуществить производственный план. Примите в расчет имеющееся оборудование, степень его износа, квалификацию рабочей силы и остальные параметры, способные влиять на сроки выполнения этих мероприятий.
Программа работ относится к долгосрочным планам, поэтому вам потребуется разбить ее на несколько этапов или отчетных периодов. Это позволит вам контролировать ее выполнение и делать необходимые корректировки, связанные с изменением ситуации на рынке.