Переходите к созданию штатного расписания, в котором должны быть указаны все подразделения, должности работников, их оклад и любые возможные надбавки. Укажите такие данные, как имя фирмы, дата составления, порядок установления должностей и их иерархия. В документ вписывается месячный фонд заработной платы и количество сотрудников, работающих в штате, что делает его обязательным в соответствии с ТК РФ. Необходимо использовать формы, утвержденные нормативными инструкциями, однако каждое предприятие может вносить корректировки исходя из специфики деятельности. Расписание может утверждено на несколько лет, однако целесообразнее создавать его на один год, а затем лишь переоформить в соответствии с изменениями в структуре или заработной плате того или иного работника.
Далее необходимо утвердить и согласовать составленное штатное расписание с сотрудниками отдела кадров и главным бухгалтером. Затем оформите приказ о том, что данный документ утвержден руководителем или уполномоченным им лицом.
Также иногда практикуется введение документа о штатной расстановке, который функционирует вместе с штатным расписанием, но в то же время является более динамичным. В нем фиксируются все изменения в составе предприятия, однако он не требует издания приказа об утверждении или изменении. В штатной расстановке указываются сведения о занятых и вакантных должностях, а так же имена и фамилии сотрудников.