Как проводить аттестацию

Первичным локальным нормативным актом, который является основанием для проведения аттестации на вашем предприятии, является «Положение о проведении аттестации». Его структура стандартна. В первом разделе дайте общие положения: цель проведения аттестации, форму и периодичность ее проведения. Во втором разделе подробно распишите порядок подготовки аттестации. В частности, укажите состав аттестационной комиссии, перечень необходимых для проведения аттестации документов, которые должен подготовить отдел кадров, порядок ознакомления сотрудников с графиком ее проведения. В третьем разделе опишите порядок проведения аттестации, а в четвертом – каким образом сотрудники и руководство предприятия будут ознакомлены с ее результатами и как можно будет их оспорить.

После утверждения «Положения» руководитель предприятия должен принять решение о проведении аттестации, на основании которого издайте приказ, в котором определите место и срок ее проведения, состав комиссии, основание, если аттестация проводится не в срок. Если в организации существует профсоюз или другой представительный орган сотрудников, то его председатель также должен быть включен в состав комиссии.

Составьте график проведения аттестации и проверьте, все ли сотрудники, которые будут проходить аттестацию, имеют инструкции о своих должностных обязанностях и получили их под подпись. Довести до них сроки проведения аттестации необходимо не позднее, чем за месяц до даты, указанной в графике.

Отделу кадров не позднее, чем за две недели в аттестационную комиссию необходимо предоставить аттестационный и квалификационный лист и характеристику на каждого аттестуемого. Они должны быть в обязательном порядке ознакомлены с этой характеристикой как минимум, за неделю до даты испытаний.

Аттестационная комиссия во время проведения испытания должна ознакомиться с теми документами и характеристикой, которые предоставлены на сотрудника, заполнить аттестационный лист. Во время аттестации ведется протокол заседания, в котором фиксируются пожелания и замечания, высказанные членами комиссии, их рекомендации и оценка деятельности сотрудника – соответствует ли он занимаемой должности.

Аттестационный лист составьте в 2 экземплярах и подпишите членами комиссии и работником. Результаты аттестации внесите в IV раздел личной карточки сотрудника. Материалы проведенной аттестации предоставьте руководителю предприятия, который должен принять решение по каждому сотруднику: оставить на рабочем месте, направить на курсы повышения квалификации или уволить. Оформите соответствующие приказы по принятым решениям.