В этих ГОСТах устанавливаются общие требования, структура и правила оформления отчета, состав реквизитов документа, требования к их оформлению. Действие стандарта 7.32-91 распространяется не только на отчеты о НИР, но и на те, что относятся к поисковым и научно-прикладным, поэтому спектр его применения самый широкий и руководствоваться лучше всего именно этим документом.
Если текст вашего отчета небольшой и тема его обычная, рабочая, например, поездка в командировку, то писать его можно без титульного листа и оформлять как обычную служебную записку. Это же касается периодических отчетов о проделанной работе, которые носят еженедельную или ежемесячную форму. Такой отчет пишется в произвольной форме, но лучше оформить его в виде таблицы, в которой нужно дать перечень выполненных работ с указанием сроков их исполнения. Перед таблицей в форме заголовка напишите слово «Отчет», его название, свою фамилию, инициалы, должность.
В том случае, если это фундаментальный отчет или отчет коллектива авторов, титульный лист должен быть обязательно оформлен. На нем кроме названия отчета необходимо будет указать название организации и перечислить всех авторов. Такой отчет будет иметь более сложную структуру, обязательными в нем будет несколько разделов: перечень используемых терминов и сокращений, введение, основная часть, заключение, список используемой литературы. В зависимости от темы отчета, может потребоваться написать его краткое содержание – реферат.
Текст отчета необходимо печатать на стандартной бумаге формата А4. Размер полей, установленных стандартами оформления: левое и верхнее – не менее 20 мм, правое и нижнее – 10 мм.