Письменно уведомите всех сотрудников, которых вы планируете привлечь к работе. Получите от них письменное согласие. Если вы вынуждены привлечь к работам в праздники в связи с экстренными, чрезвычайными ситуациями, если в стране объявлено военное положение, необходимо устранить техногенные катастрофы или аварию, то вы имеете право привлечь весь состав сотрудников, не получая письменного согласия. Но в соответствии со статьей № 259 нельзя привлекать к работе в выходные и праздничные дни беременных женщин и несовершеннолетних сотрудников.
Для привлечения к экстренным и чрезвычайным работам сотрудников, имеющих детей до трех лет, одиноких с детьми до 5 лет, ухаживающих за больными и престарелыми, вы должны обязательно получить письменное согласие.
После уведомления и получения согласия оформите приказ. В шапке документа укажите «Приказ о работе в праздничные дни». Далее напишите: по какому поводу праздник, все дни, в которые будут работать привлекаемые сотрудники, номер отдела, структурного подразделения, всех сотрудников поименно, форму оплаты, укажите все статьи трудового законодательства, которыми вы руководствуетесь, привлекая к работе в праздничные дни.
Если сотрудники работают в праздничные дни по графику в условиях непрерывного производственного процесса, то издавать приказ о работе в праздничные дни не нужно (статья № 113 ТК РФ). Также нет необходимости получать письменного согласия.
В бухгалтерию подайте уведомление со списком сотрудников об оплате всех праздничных дней в двойном размере, если работающие не выразили письменное желание получить дополнительные выходные дни.