Непосредственно перед составлением производственной программы вам необходимо собрать точные сведения со всех отделов предприятия – бухгалтерии, экономического отдела, кадровиков. Важно учесть максимальное количество факторов, тогда ваш прогноз дальнейшей деятельности будет более реалистичным.
Сбор необходимых данных у руководителей всех подразделений предприятия даст вам возможность наиболее эффективно составить производственную программу. Попросите создать подробный отчет о балансе и производственных фондах в бухгалтерии. А данные о заключенных договорах и других микроэкономических показателях предприятия вам предоставят экономисты.
В расчеты нужно включить текущие и перспективные заказы, поставки продукции, ценообразование, наличие товара на складе, сезонность реализации продукции и ее производства. Важно проанализировать также действующие договора и этапы их выполнения.
Чтобы оптимизировать производственный план, необходимо использовать математико-экономические методы расчетов. Нужно учесть все имеющиеся для реализации плана возможности – имеется ли достаточное количество квалифицированных трудовых ресурсов, оборудования и материалов. Эти показатели нужно рассчитать на перспективу.
Саму производственную программу нужно разбить на несколько этапов, каждому из которых будут соответствовать определенные мероприятия по их осуществлению. Необходимо прописать точные сроки реализации каждого этапа.
Важно предусмотреть предоставление отчетности после завершения каждого этапа, а также меры, при помощи которых будет происходить контроль выполнения плана качественно и количественно.