При написании сопроводительного письма следует учитывать ряд правил. Чаще всего оно отправляется по электронной почте вместе с резюме, в самом тексте письма. Но для солидных компаний лучше хорошо над ним поработать и прикрепить как самостоятельный документ.
Стиль написания сопроводительного письма – деловой, лучше употреблять местоимение «Вы/Вам». Старайтесь использовать сослагательное наклонение. Откажитесь от просительного тона и избегайте употребления слов-долженствований. Не пишите длинных писем, достаточный размер – 2 абзаца по 5 предложений. Длинные сопроводительные письма чаще всего отправляются в корзину без прочтения.
Написание шапки сопроводительного письма соответствует правилам любых деловых писем. Если есть возможность, лучше узнать на официальном сайте компании имя менеджера по персоналу и указать его в письме. Если такой возможности нет, то просто напишите – «менеджеру по персоналу».
В самом сопроводительном письме желательно указать, откуда вы узнали о вакансии, на которую вы претендуете. Напишите, почему именно вы нужны компании, как могут пригодиться ваши профессиональные навыки. Так вы продемонстрируете свои знания о деятельности компании, собственную значимость и мотивацию.
Ну, и аналогично тому, как для разных вакансий вы переписываете некоторые графы своего резюме, нужно переделывать и сопроводительные письма. Все хотят чувствовать себя особенными.