Если организация находится на упрощенной системе налогообложения, то для подтверждения права на ее применение необходимо, чтобы число работающих не превышало 100 человек.
Среднее число сотрудников необходимо рассчитывать для предоставления отчетности в органы статистики, а также в налоговую инспекцию, в том числе при подаче деклараций в электронном виде. Правила расчета средней численности работников закреплены приказом Росстата от 12.11.2008 года. В нем же приведены формы статистической отчетности, которые необходимо сдавать организации.
Среднее число сотрудников складывается из суммы среднесписочного количества работников, числа внешних совместителей, а также количества работающих по гражданско-правовым договорам (договорам подряда).
В свою очередь, среднесписочное число сотрудников (количество работников за период) можно узнать из данных табеля учета рабочего времени, приказов о приеме на работу и предоставлении отпуска. Эти формы должны вестись ежедневно, чтобы по окончании года данные по ним можно было анализировать.
К числу сотрудников, чьи данные необходимо брать во внимание при расчете среднесписочной численности работников, относятся все лица, оформленные на постоянную работу по трудовой книжке, и исполнявшие свои обязанности минимум 1 день, а также собственники бизнеса, которые получают заработную плату в фирме.
В случае отсутствия сотрудника на работе по причине болезни (при наличии листка временной нетрудоспособности), нахождения в командировке или в отпуске, это время необходимо учитывать при расчете численности работников.
Найти среднесписочную численность за месяц можно путем сложения численности сотрудников на каждый день (в выходные и праздничные дни количество работников будет таким же, как и в предшествующий рабочий день). Затем полученное число необходимо разделить на количество календарных дней. Аналогичным образом можно найти среднесписочное количество сотрудников за год или любой другой период.