Уведомление должно быть оформлено в виде заявления на имя генерального директора. Его содержание может быть таким: «Прошу допустить меня к работе, предусмотренной ранее заключенным трудовым договором №... от… в связи с досрочным выходом из отпуска по уходу за ребенком».
После этого входящую корреспонденцию нужно зарегистрировать в журнале и передать руководителю, который на основании документы издаст приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком сотрудницы (унифицированной формы не существует, поэтому разработать ее нужно самостоятельно). В распорядительном документе следует указать дату начала работы, основание (заявление сотрудницы). Приказ должен подписать руководитель, главный бухгалтер и сам работник.
Если женщина не может работать полный рабочий день, она может указать это в заявлении, уточнив график работы. Помните, что сокращенный рабочий день предусматривает дальнейшую выплату пособия по уходу за ребенком. Изменение графика работы следует оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору.
Помимо оформления документов следует сделать отметку в личной карточке сотрудника. Также в табеле учета рабочего времени следует внести изменения.
Помните, что руководитель не вправе отказывать сотруднице в досрочном выходе из отпуска, в противном случае женщина может обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.