1. не позднее, чем за месяц до предполагаемой даты увольнения, если увольняемый является руководителем организации;
2. не позднее, чем за 14 дней до предполагаемой даты увольнения, если с работником был заключен бессрочный трудовой договор;
3. не позднее, чем за 3 дня, если с работником был заключен срочный трудовой договор.
Заявление об уходе должно быть написано собственноручно работником на листе формата А4.
В правом верхнем углу листа необходимо написать должность руководителя, полное наименование организации, как они оговорены в учредительных документах, инициалы и фамилию руководителя. Далее указать наименование собственной должности, фамилию, имя, и отчество полностью.
Ниже, по центру листа необходимо написать слово «Заявление».
Основной текст заявления можно начать с фразы «В связи с…», указав причину ухода, либо «Прошу уволить…», если формулировка будет звучать лаконично - «по собственному желанию». Нет необходимости подробно описывать причины увольнения. О них можно сообщить непосредственному начальнику в личной беседе.
Согласно Трудовому кодексу РФ, в случае невозможности продолжения работником рабочей деятельности в данной организации (уход на пенсию, зачисление в образовательное учреждение) в заявлении необходимо указать конкретную дату увольнения. При указании даты увольнения предлог «с» не ставится. Например, «В связи с уходом на пенсию прошу уволить меня 01.02.2012».
Ниже текста необходимо указать дату составления заявления, подпись работника и расшифровку подписи.
Вплоть до истечения срока предупреждения об увольнении работник может отозвать заявление об увольнении. В данном случае процесс увольнения не производится, если на освобождающееся место ещё не приглашен в письменной форме другой работник, которому, согласно Трудовому кодексу и нормам иных правовых актов не может быть отказано в заключении трудового договора.