Как оформить нового генерального директора

Прежде чем новый генеральный директор приступит к своим обязанностям, он должен быть избран, назначен на эту должность. Как правило, для этого учредители компании решают вопрос об его назначении на собрании (совете). Если учредитель один, то на собрании должны присутствовать участники Общества. Результат оформляется в виде протокола, который должен содержать данные нового сотрудника, дату вступления на новую должность. Протокол подписывается всеми участниками общества и скрепляется синим оттиском печати организации.

После оформления протокола владелец компании (учредитель) должен издать приказ о назначении нового генерального директора, в этом распорядительном документе указывается такая информация, как ФИО сотрудника, должность, дата вступления в силу приказа, размер оплаты труда и иные условия работы.

Затем оформляется трудовой договор или контракт. Он должен содержать все данные обеих сторон, условия работы, оплату труда, обязанности и права сторон. Юридический документ подписывает новый генеральный директор, причем как с одной стороны, так и с другой (если его подпись утверждена владельцем бизнеса).

Также оформляется личная карточка сотрудника, формируется личное дело, все данные вносятся в документы. После этого вносится запись в трудовую книжку, дата внесения сведений должна совпадать с датой приказа.

Конечно, новый генеральный директор должен принять все дела компании. Для этого составляется акт приема-передачи дел, он подписывается старым директором (при его отсутствии – учредителем) и новым директором.

Очень важно уведомить о смене генерального директора налоговую инспекцию, для этого существует унифицированная форма заявления № р14001. Именно на основании этого документа будут внесены изменения в ЕГРЮЛ.