Разрабатывая ту или иную должностную инструкцию, вы должны продумать направленность бизнеса для каждого сотрудника. Например, менеджер по продажам. Пропишите, что он должен развивать базу клиентов, осуществлять продажи, вести переговоры с контрагентами. То есть вы должны перечислить все то, чем он должен заниматься.
В должностной инструкции пропишите и условия работы, то есть все то, какими инструментами он будет владеть, и что за свою работу получать. Например, сюда можно включить какие-либо профессиональные знания (ежегодная аттестация, повышение квалификации и т.д.), а также условия оплаты труда (премиальные, надбавки и т.д.). В инструкции укажите и рабочее время, время отдыха и порядок предоставления отпуска.
При составлении должностных инструкций ссылайтесь на нормативные акты (Трудовой, Гражданский, Уголовный кодекс). Помните, что данные положения не должны быть нагромождены, в противном случае они будут трудны для прочтения. Ограничьтесь пару-тройкой листами формата А4.
Если сотрудник является материально-ответственным лицом, то в инструкции следует указать и то, чем будет он распоряжаться. Обязательно укажите в документе обязанности сторон и действия в случае их нарушения.
Оформляются инструкции в двойном экземпляре, каждый из которых подписывается обеими сторонами. Один экземпляр остается у работодателя, второй – передается сотруднику.