Как делегировать полномочия

sestr, автор JustLady.
Как делегировать полномочия
Ошибкой многих руководителей является то, что они, не доверяя своим подчиненным, стараются взвалить на себя всю работу и замкнуть на себе принятие всех, даже не глобальных решений. Это палка о двух концах – руководитель постоянно находится в цейтноте и вынужден делать, по сути, чужую работу, а подчиненные теряют мотивацию и, что еще хуже, веру в свои силы, квалификацию и стимул к развитию.
Чтобы этого не произошло, необходимо продумать, как делегировать полномочия своим сотрудникам и постепенно переложить на них часть той работы, с которой они вполне могут справиться, оставив себе лишь контролирующую функцию. Для этого вам необходимо перестать внушать себе мысль о том, что легче сделать самому, чем искать и исправлять затем чужие ошибки. Да, если это делать постоянно, то этот постулат правильный. Но ваша задача, как руководителя, научить своих подчиненных самостоятельно работать, оставляя себе лишь контролирующие функции и право на принятие окончательных решений.

Первое время вам придется затрачивать время на поиск ошибок и их совместное исправление, зато потом, когда вы «воспитаете» свой коллектив, это позволит освободить вам много времени и сил, направив их на действительно полезные и глобальные дела.

Оцените своих сотрудников. Если это неподготовленные и неквалифицированные работники, не очень-то желающие работать, то их придется постоянно инструктировать и регулярно проверять. Пара-тройка увольнений способна сделать чудо – желание работать у остальных наверняка появится. Продолжайте обучение, наделяйте их новыми полномочиями, стимулируйте инициативность.

Легче, если ваш коллектив состоит из профессионалов. Привлекайте их к принятию решений или просто возлагайте на них эту обязанность. Проводите совместные совещания и «мозговые штурмы», где каждый будет иметь возможность высказаться и проявить себя. Ваше задачей будет только корректировка и ненавязчивое подталкивание своих сотрудников в сторону правильных решений.

Делегируя свои полномочия подчиненным, вы демонстрируете свое доверие. Кроме того, принимаемые решения становятся открытыми, прозрачными и понятными всему коллективу. Это – один из мощнейших рычагов мотивированности ваших подчиненных и стимул для проявления инициативы, добросовестного выполнения своих обязанностей. Такое распределение делает коллектив подразделения настоящей командой единомышленников и повышает производительность всех ее членов.

Теги: отдел,полномочие

Как делегировать полномочия - Версия для печати