Когда дни очередного отпуска использованы, работник имеет право в течение года взять отпуск без содержания, т.е. за свой счет, длительностью 30 дней. Для получения отпуска за свой счет необходимо также написать заявление за 3 дня до предполагаемого отдыха. В случае безотлагательной ситуации можно предупредить начальника накануне отпуска.
Заявление на отпуск пишется собственноручно, также допускается и печатный вариант. В правом верхнем углу пишется «шапка» заявления: начальнику (учреждение), Ф.И.О. от (должность) Ф.И.О. Отступив абзац, по центру листа пишется слово «заявление». После него с красной строки идет сам текст: «Прошу предоставить отпуск за счет очередного отпуска на ___ дней с ____ числа». В конце заявления ставится дата и подпись сотрудника.
В случае утвердительной резолюции о предоставлении отпуска на 1 день, отдел кадров предприятия обязан издать приказ формы Т-6 с указанием даты и количества дней отпуска сотрудника.
При отрицательном ответе на заявление о предоставлении отпуска сотрудник не имеет права покидать свое рабочее место, иначе все дни будут считаться прогулами и работодатель вправе расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке, написав акт нарушения, издав приказ о наказании и истребовав объяснение с работника. Объяснительная записка в форме поданного, но не подписанного заявления не является уважительной причиной, поэтому суд признает увольнение законным.