Если таковые обнаружились, составьте заявление о предоставлении оплачиваемого отпуска. В «шапке» этого документа напишите должность, фамилию, имя, отчество руководителя организации-работодателя. Ниже – свои фамилию, имя, отчество, должность и подразделение, в котором работаете. Если организация большая, укажите также свой табельный номер. Ниже «шапки» посередине листа напишите слово «Заявление». Основной текст изложите так: «Прошу предоставить мне отгул в счет ежегодного оплачиваемого отпуска (дата отгула)». Заявление подпишите, поставьте текущую дату.
Если дней ежегодного оплачиваемого отпуска у вас не оказалось, напишите заявление о предоставлении отгула за свой счет. В этом случае документ составляется так же, как описано выше, за тем исключением, что формулировка в основном тексте должна быть следующей: «Прошу предоставить мне день отпуска без сохранения заработной платы (дата)».
Представьте заявление на согласование своему непосредственному начальнику. После того как он поставит на документе свою визу: «не возражаю» или «согласовано», отнесите заявление в кадровую службу.
Работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск, если работник вступает в брак, у него родился ребенок или умер близкий родственник.
В других случаях работодатель также обычно идет навстречу работнику и предоставляет ему день отпуска без сохранения заработной платы, но он не обязан этого делать, если вы не относитесь к особой категории работников:
- ветераны Великой отечественной войны;
- инвалиды;
- пенсионеры по возрасту;
- родители или супруги военнослужащего, который погиб или получил увечья на военной службе.
Однако и для этих категорий работников есть ограничения по количеству дней неоплачиваемого отпуска в году, что установлено статьей 128 ТК РФ.