Запросите от трудоустраивающегося сотрудника паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, документы об образовании, о квалификации, военный билет, пенсионное страховое свидетельство, ИНН.
Если у сотрудника нет трудовой книжки в связи с утерей или порчей, по отдельному заявлению вы имеете право оформить дубликат документа. Если специфика работы на вашем предприятии требует дополнительных документов, например, санитарной медицинской книжки или удостоверения о допуске к сложным механизмам, вы можете их запросить.
После получения всех документов оформите трудовой договор. В документе укажите ФИО сотрудника, данные паспорта, ИНН, все сведения о работодателе, дату заключения договора, место, все условия труда, отдыха и оплаты.
При заключении срочного трудового договора укажите дату начала и окончания трудовых отношений. Вы можете принять по срочному договору соискателя на место временно отсутствующего сотрудника, на сезонные работы, а также заключить временные трудовые отношения со студентами, пенсионерами, совместителями.
Далее работодатель обязан выпустить приказ о приеме на работу, после чего вы можете внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника и завести личную карточку на принятого сотрудника.
Ознакомьте нового сотрудника с должностными инструкциями, с внутренними правовыми актами вашего предприятия, представьте его коллективу.