Планируя рабочий день, знайте меру. Не рассчитывайте выполнить слишком многое, иначе придется постоянно сверяться с часами, торопиться, стараться не отстать от намеченного графика. В таких случаях люди порой начинают нервничать, стараются сделать свою работу кое-как, для галочки, лишь бы успеть закончить то, что было запланировано. Но в то же время нельзя намечать слишком мало дел. Планируйте свой рабочий день так, чтобы он был наиболее плодотворным. При этом рекомендуется всегда оставлять хотя бы небольшой запас времени, поскольку могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми придется корректировать тщательно составленные планы.
Еще одна грубая ошибка тайм-менеджмента, которая может свести на нет все старания составить хороший план на день, это игнорирование собственного суточного ритма, особенностей сезона и даже погоды. Например, у жаворонков пик трудоспособности приходится на утро, поэтому все самые трудные дела, а также проекты, которые требуют творческого подхода, стоит выполнять до полудня, а рутинные задачи оставлять на вечер. Что касается погоды и сезона, то они могут влиять на настроение и трудоспособность. Кроме того, если вам предстоят поездки, то, например, зимой в сильный снегопад на них придется потратить больше времени, чем в теплый летний день.