Продумайте, будет ли это просто живописная поляна в лесу или древняя усадьба с видом на озеро. Позаботьтесь о том, чтобы место было охраняемым, огороженным, чтобы избежать чрезвычайных происшествий во время торжества. Кроме того, если рядом не будет дома или усадьбы, в которых гости могут укрыться от внезапно испортившейся погоды, стоит позаботиться о наличии крытых площадок и тентов, защищающих от дождя и ветра.
Заранее обговорите с тамадой сценарий свадьбы, ведь полет фантазии для торжества на природе безграничен. Будет ли праздник в традиционном русском стиле с хороводами у костра и плетением венков для невесты и ее подружек или вы предпочтете вечеринку стиляг с множеством коктейлей и зажигательными танцами – решать вам, ведь места для воплощения идей будет достаточно.
Решите, приедете вы на природу после ЗАГСа или организуете регистрацию вашего брака тоже на природе. Во втором случае нужно заранее договориться с работниками ЗАГСа, подготовить отдельное красиво оформленное место для столь торжественного момента.
Подумайте, как гости будут добираться до места проведения свадьбы и обратно. Стоит нанять несколько автобусов, чтобы развезти их по домам по окончанию банкета или устроить ночлег в доме или близлежащих гостиницах.
Составьте меню для вашего банкета на природе, ведь вам придется заказывать выездную кухню, чтобы гости получили свежие вкусные блюда. Встретьтесь с менеджером кафе, которое будет отвечать за питание ваших гостей на природе, обговорите все нюансы проведения свадьбы. В жаркую погоду на свежем воздухе продукты могут быстро портиться, нужно обеспечить кухню большим количеством воды и опять же – тентами. Продумайте, сколько вам нужно будет официантов, будет ли их внешний вид соответствовать стилю вашей свадьбы, обговорите вопросы доставки поваров и оборудования до места проведения свадьбы и обратно.
Позаботьтесь о туалетных комнатах и местах для отдыха ваших гостей. Если часть гостей приедет с детьми, стоит организовать «детскую зону» и нанять аниматоров, чтобы взрослые могли спокойно отдохнуть, не отвлекаясь на всякие детские мелочи. Да и детишкам будет интереснее.