В данном кадровом документе указывают данные по распределению ежегодных отпусков всех сотрудников предприятия. Составлять его нужно каждый год, утверждает этот документ руководитель предприятия, не позднее, чем за 14 дней до наступления следующего календарного года. Если и случилось так, что график был создан после наступления нового года, то дату в нем все равно нужно поставить «задним» числом.
Правила составления графика:
- Как правило, составлять график отпусков, следует согласно структурным подразделениям предприятия
- Необходимо учесть пожелания сотрудников, удобное для них время отпуска а также совпадение их с производственными возможностями.
- Затем график согласовывается с руководителем конкретного подразделения
- Утверждение графика руководителем всего предприятия, при этом создание какого-то специального приказа не требуется.
составлять график отпусков лучше по предусмотренной для него единой форме № Т-7.
- В этой форме по порядку указываются все сотрудники, включая тех, кто работает по совместительству (в третьей графе)
- Во второй графе таблицы указываются должности сотрудников, согласно штатному расписанию
- В четвертой графе следует указать табельные номера работников, если таковые имеются на предприятии, если же нет – графа остается не заполненной
- В пятой графе нужно указать сколько календарных дней отведено для будущего отпуска. Всего за рабочий год работник имеет право взять до 28 календарных дней.
- В шестой графе указывается дата, с которой сотрудник идет в отпуск, дату конца отпуска вписывать не нужно. Однако, если предстоящий отпуск будет использоваться не полностью, а частично, то нужно указать временные промежутки
- Оставшиеся графы, шестую и седьмую заполняют в течение рабочего года. Седьмая графа будет заполнена после конца отпуска по факту, а восьмая и девятая графы заполняются, если требуется перенесения отпускного периода на другое время
- В последней, десятой графе, указываются любые необходимые пометки, касательно отпуска.