Каждый чек содержит поля, предназначенные для письменного заполнения получателем. Почерк и цвет чернил в одном чеке должны быть одного цвета. Первым заполняется поле «Чекодатель», расположенное в самом верху чека. В нем допускается краткое наименование организации (ИП или ООО).
Сумма в следующем поле «НА ______ Р. ___ К.» заполняется цифрами. Если после цифр остается пустое место, его следует прочеркнуть двумя параллельными линиями на всю длину.
Поля «Место выдачи», «Число», «Месяц прописью» заполняются соответственно, например: «г. Калуга «31» июля 2009 г.».
В поле «ЗАПЛАТИТЕ» указываются в дательном падеже фамилия, имя и отчество сотрудника, которому выписывается чек. Пустое место, оставшееся после текста, также прочеркивается двумя параллельными линиями до конца поля.
В поле «ПОДПИСИ» проставляются подписи уполномоченных лиц организации. Первая подпись обычно принадлежит директору, вторая – главному бухгалтеру. Если в карточке образцов подписей второй подписи не предусмотрено, то подпись ставит только директор.
В специально отведенном месте печати чекодателя ставится штамп организации. При этом печать не должна выходить за границы предназначенного места.
На обратной стороне чека в таблице «Цели расхода» указываются направления расходования средств с соответствующими суммами по каждой статье. В последней строке таблицы также проставляются первая и (при наличии) вторая подписи должностных лиц организации.
Ниже таблицы «Цели расхода» в поле «Указанную в настоящем чеке сумму получил» ставит подпись лицо, получающее денежные средства.
Далее заполняется поле «Отметки, удостоверяющие личность получателя», куда вписываются паспортные данные сотрудника, получающего средства по чеку.
Прочие поля чека заполняются сотрудниками банка.