Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска складывается из основного и дополнительного отпусков. Ваша задача на этом шаге - определить продолжительность основной части отпуска.
Согласно Трудовому кодексу РФ, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Неполное или ненормированное рабочее время на это число не влияют. Исключение в данном случае составляют работники моложе 18 лет и педагогические работники образовательных учреждений. Основной оплачиваемый отпуск работников моложе 18 лет составляет 31 календарный день. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска педагогическим работникам устанавливается Правительством РФ и зависит от уровня образования и должности работника (от 42 дней до 56 дней).
После того, как вы определили продолжительность основного отпуска, переходите к дополнительному.
Дополнительный отпуск вам положен, если:
1) вы заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
2) вы имеете особый характер работы;
3) вы работаете в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
4) у вас ненормированный рабочий день.
В первых трех случаях продолжительность дополнительного отпуска устанавливается Правительством РФ.
При ненормированном рабочем дне продолжительность дополнительного отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Обратите внимание, что в этом случае дополнительный отпуск не может быть менее трех календарных дней.
Определите период, за который вы хотите посчитать отпуск.
Согласно Письму Федеральной службы по труду и занятости от 01.03.2007 № 473-6-0, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется не за календарный год, а за так называемый рабочий год. В рабочий год не включаются время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста и время отсутствия работника на работе без уважительных причин.
Например, ваш рабочий год начался 01.02.2009, вы были в отпуске по уходу за ребенком с 01.04.2009 по 30.11.2010. Чтобы отсчитать рабочий год, вам нужно исключить период отпуска по уходу за ребенком. До отпуска по уходу за ребенком прошло 2 месяца, и еще 10 месяцев надо отсчитать от 01.12.2010 (момента выхода на работу после отпуска по уходу). Значит, вы имеете право реализовать рассчитанную продолжительность вашего отпуска в период с 01.02.2009 по 30.09.2011.
Поэтому если вам нужно посчитать продолжительность отпуска не за весь рабочий год, то посчитайте, какое количество месяцев из рабочего года вы будете брать в расчет.
После того, как вы определили период расчета отпуска и продолжительность основного и дополнительного отпусков, рассчитайте количество дней отпуска по формуле: (продолжительность основного отпуска + продолжительность дополнительного отпуска) * период расчета отпуска / 12 месяцев.
Например, вы работаете на ненормированный рабочий день и хотите посчитать отпуск за 9 месяцев непрерывного стажа, чтобы получить компенсацию за неиспользованный отпуск. В коллективном договоре вашей организации установлено, что дополнительный оплачиваемый отпуск составляет 3 календарных дня. Получится, что ваш отпуск равен (28 дней + 3 дня) * 9 месяцев / 12 месяцев = 26 календарных дней.