В 1 графе указывается дата. Во 2 графе-номер секции при условии, что по кассе идет разбивка по отделам. В 3 графе кассир пишет свою фамилию и инициалы. Графа 4 содержит информацию о номере контрольного счетчика. Этот номер кассир берет из Z-отчета. В 5 графе необходимо указать количество продаж, которые прошли по контрольному счетчику за смену.
В графе 6 кассир должен указать сумму всех денежных счетчиков, прошедших по кассе с момента регистрации до начала отчетного дня. Эта сумма берется из Z-отчета за предыдущую смену. В графы 7 и 8 кассир ставит свою подпись. Графа 9 заполняется по данным Z-отчета, вписываемая сюда сумма отличается от суммы в графе 6 на размер выручки за отчетную смену.
В 10 графу заносится сумма выручки за день. В 11 графе отражается дневная выручка наличными за минусом проведенных возвратов покупателям. В 12 и 13 графах указывается выручка, оплаченная другими способами (чеки, пластиковые карты, сертификаты и т.п.). Также здесь отражается количество данных платежных документов. Отсутствие в течение смены подобных платежей оформляется прочерками в соответствующих графах.
В графу 14 кассир должен занести общую выручку, включающую наличные и безналичные платежи. Данная графа содержит сумму граф 11 и 13. Если в отчетную смену проведены возвраты, сумма выплат указывается в графе 15. Здесь же кассир записывает сумму по ошибочно пробитым в смену чекам.
Графы 16, 17 и 18 заполняются кассиром, старшим кассиром и руководителем, здесь они ставят свои подписи. Этим ответственные лица указывают, что данные по смене записаны верно.