При оформлении на работу трудовая книжка должна быть заполнена инспектором или специалистом по кадровой работе в присутствии работника. Внести запись в трудовую книжку, содержащую сведения о работнике, можно только на основании паспорта и документа об образовании.
Записи о приеме, переводах, увольнении делаются на основании приказа с указанием его № и даты издания. С каждой записью работник знакомится под роспись.
Все записи делаются без каких-либо сокращений.
Запись о работе или награждении обязательно имеет порядковый номер и дату внесения записи.
Записи о причинах расторжения договора с работниками должны производиться на основании статей Трудового кодекса.
Внести запись в трудовую книжку о другой работе по совместительству, можно только по желанию самого работника при предоставлении им необходимых документов.
На основании военного билета, свидетельства или диплома об обучении, в трудовую книжку записываются сведения о прохождении военной службы, о времени обучения на курсах.
Работник кадровой службы предприятия обязан сделать записи в трудовой книжке, связанные с изменением личных данных, образования, профессии, на основании документов, представленных работником.
Если обнаружены ошибки или неточности в трудовой книжке, то они должны быть исправлены специалистом по кадрам на основании официальных документов. Зачеркивания не правильных или неточных сведений о работе и награждениях запрещены. Сначала делается запись о признании не правильной записи не действительной, а затем вносится запись правильная.
Если гражданин утратил трудовую книжку, ему необходимо обратиться в отдел кадров предприятия, где он работал в последнее время с просьбой о выдаче ему дубликата. В дубликат вносятся сведения о стаже предыдущей работы на основании документов.